Convierte tus stands en agendas comerciales
Permite que los asistentes soliciten reuniones desde el catálogo de stands de tu evento y facilita la captación de leads con agendas, escaneo de contactos y métricas exportables.
Líderes de la industria ya confían en nosotros
Stands que generan reuniones
Convierte el interés del asistente en una reunión desde la ficha del expositor, sin depender solo del tráfico espontáneo al stand.
- Muestra información, productos y miembros del stand
- Permite solicitar reuniones desde App o Web
- Añade cada reunión a la agenda del asistente
Agendas comerciales bajo control
Diseña la lógica de reuniones de cada stand para que horarios, límites y cambios estén siempre ordenados.
- Configura fecha, duración, pausas y formato de reunión
- Define qué asistentes pueden solicitar reuniones
- Mantén la agenda actualizada ante cambios
Retorno visible para expositores
Da visibilidad al rendimiento de cada expositor con datos de reuniones, visitas, feedbacks y contactos capturados.
- Consulta reuniones aceptadas, modificadas o rechazadas
- Mide visitas y documentos descargados del stand
- Captura contactos con Lead Scanner y notas privadas
- Activa la agenda comercial del expositor
Del encuentro al seguimiento comercial
Da a tus expositores una forma sencilla de guardar contactos y exportar los leads capturados.
- Escaneo de contactos al momento
- Notas privadas para el follow-up
- Leads exportables después del evento
¿Preparado para organizar mejores eventos?
Únete a los equipos que ya organizan sus eventos con Meetmaps.
Experiencia por perfil
Una operativa clara para asistentes y expositores
El asistente consulta y agenda
Facilita que los asistentes descubran expositores, consulten su ficha y soliciten una reunión.
- El asistente consulta el catálogo de expositores
- Selecciona el miembro del stand con quien se reunirá
- Consulta sus reuniones en la agenda del evento
El expositor organiza su agenda
Permite que cada representante del stand consulte sus reuniones y gestione cambios cuando lo necesite.
- Los expositores consultan sus reuniones asignadas
- El miembro del expositor ve los datos del solicitante
- Cada representante puede cancelar la reunión
Funcionalidades añadidas
Las piezas que convierten stands en reuniones
Comunicaciones automáticas
Envía emails automáticos al solicitar, modificar o rechazar reuniones, y refuerza avisos clave con notificaciones push.
Métricas y exports
Exporta reuniones, feedbacks, agendas individuales y visitas para analizar la actividad comercial.
Lead Scanner conectado
Permite escanear contactos, añadir notas privadas y exportar los leads capturados durante el evento.
Reuniones virtuales
Activa videollamadas para que asistentes y expositores puedan reunirse en cualquier formato de evento.
Catálogo del expositor
Muestra información, productos, servicios, documentos y miembros del stand desde una ficha adaptada a cada expositor.
Solicitud desde la ficha
Permite que el asistente solicite una reunión desde la ficha del expositor y seleccione con quién quiere reunirse.
FAQs
Todas tus dudas resueltas
Los asistentes consultan el catálogo de stands, abren la ficha del expositor y solicitan una reunión con el miembro del stand que elijan; la cita queda registrada en su agenda del evento.
Sí. Los expositores pueden escanear contactos, añadir notas privadas y exportar los leads capturados durante el evento.
Sí. Cada representante del stand consulta sus reuniones asignadas, ve los datos del solicitante y puede modificar o cancelar citas.
Sí. Las reuniones con expositores funcionan en formato presencial y también en formato virtual mediante videollamadas integradas.
Sí. El asistente selecciona con qué miembro del stand quiere reunirse y cada representante gestiona sus propias reuniones.
Sí. La operativa de agenda controla horarios, límites y solapamientos para evitar reuniones duplicadas.
Sí. El asistente solicita la reunión directamente desde la ficha del expositor en la App o la Web.
Reuniones aceptadas, modificadas o rechazadas, visitas y documentos descargados del stand, feedbacks y contactos capturados con el Lead Scanner.