Control de acceso en la palma de tu mano
Gestiona el check-in de tus asistentes sin estrés. Monitoriza el aforo a tiempo real y toma decisiones basadas en datos reales.
Acceso Permitido
Bienvenida Marta Castro
Escaneando QR
Líderes de la industria ya confían en nosotros
Entrada ágil, desde el primer minuto
Optimiza el tiempo de acceso y mejora la percepción profesional de tu evento.
- Agiliza la entrada escaneando cientos de QRs en segundos
- Mantén el acceso fluido incluso en picos de asistencia
- Garantiza el primer contacto sin esperas ni confusiones
Asistencia en tiempo real
Controla el aforo en directo y convierte cada métrica en decisiones estratégicas.
- Visualiza la ocupación real de cada espacio al momento
- Sincroniza el arranque de la agenda según la ocupación real
- Redistribuye recursos en las salas con mucha afluencia
Segmentación inteligente desde la puerta
Visualiza la información clave de cada asistente y adapta su llegada y experiencia.
- Consulta al instante datos clave como sala, asiento o taller
- Identifica el rol de cada asistente durante el check-in
Cómo funciona
Las piezas clave del control de accesos
El asistente llega
Solo necesita mostrar su código QR desde el móvil para acceder al instante, eliminando esperas y papeles.
Validación en segundos
El staff escanea desde la App y el sistema confirma el acceso y el perfil al instante.
Control total
La asistencia se actualiza en tiempo real. Tú ves cómo evoluciona el evento mientras sucede.
Del proceso manual a la automatización de Meetmaps
Pide tu demo
¿Preparado para organizar mejores eventos?
Únete a los equipos que ya organizan sus eventos con Meetmaps.
Casos de uso
Las piezas clave del control de accesos
Tecnología que acompaña cuando el evento está en marcha.
Asistente sin QR a mano
Descarga el QR en el Wallet
Ves en tiempo real que un acceso o una sala se acerca al límite. Refuerzas el staff, abres puntos alternativos o rediriges asistentes antes de que se formen colas.
Bienvenida personalizada por perfil
Resumen de funcionalidades
Un proceso de acceso pensado para el día del evento
QR Scan multi-dispositivo
Utiliza cualquier móvil Android o iOS. Descarga la app e introduce el código de evento.
Control por zonas y salas
Gestiona quién accede a cada una de las sesiones.
Modo Offline
Sigue escaneando incluso si el Wi-Fi del venue falla.
Registros On-the-go
Gestiona incidencias, resuelve accesos no previstos y tramita altas in situ sin detener el flujo de la entrada.
Hardware y NFC
Compatible con lectores de infrarrojos externos para un escaneo ultra-rápido en eventos de gran volumen.
Clicker manual y Auto-printing
Resuelve accesos no previstos y gestiona altas in situ sin detener el flujo.
“Descubrimos que gracias a la modalidad de gamificación por misiones de la app recibimos un mayor feedback de los asistentes sobre el evento.”
Marina Recio
Events Project Manager, RPA Marketing & Comunicación
FAQs
Todas tus dudas resueltas
El staff escanea el QR del asistente desde la app y valida la entrada en segundos. Si no tiene el código a mano, también puede buscarse manualmente.
Puedes localizarlo por sus datos y resolver el acceso in situ, además de tramitar altas de última hora sin detener el flujo.
Sí. Puedes gestionar quién accede a cada sala, zona o sesión y controlar los aforos de forma independiente.
Sí. Puedes escanear desde varios dispositivos simultáneamente y toda la información se sincroniza de forma centralizada.
Sí. Visualizas la ocupación real de cada espacio al momento para tomar decisiones durante el evento.
Basta con cualquier móvil Android o iOS con la app instalada; también es compatible con lectores externos para eventos de gran volumen.
Sí. Puedes identificar el rol de cada asistente durante el check-in y aplicar la operativa que corresponda a cada perfil.
Sí. El check-in se conecta con las acreditaciones y admite auto-printing para generar badges en el momento del acceso.