La forma más ágil de agendar reuniones 1:1
Permite que los asistentes soliciten, acepten y gestionen reuniones dentro de una agenda conectada al evento, con slots, disponibilidad y espacios bajo control.
Líderes de la industria ya confían en nosotros
Reuniones abiertas entre asistentes
Da autonomía a los asistentes para encontrar perfiles relevantes, solicitar reuniones y gestionar sus peticiones dentro del evento.
- Activa solicitudes de reunión desde la lista de asistentes
- Permite aceptar o rechazar peticiones según disponibilidad
- Mantén cada agenda al día con las reuniones confirmadas
Solicitantes y anfitriones bien definidos
Define qué tipo de asistente puede solicitar o recibir reuniones para adaptar la agenda a formatos con buyers y suppliers.
- Ajusta qué roles pueden solicitar o recibir peticiones
- Asigna una mesa fija a cada perfil anfitrión
- Evita reuniones duplicadas y solapamientos
Control sobre slots, mesas y agendas
Diseña la operativa de reuniones con horarios, slots, disponibilidad y mesas conectados desde un mismo panel.
- Configura duración de slots, pausas y límites de reuniones
- Supervisa solicitudes, reuniones aceptadas y pendientes
- Crea o ajusta reuniones manualmente si es necesario
¿Preparado para organizar mejores eventos?
Únete a los equipos que ya organizan sus eventos con Meetmaps.
Modalidades de solicitud
Elige cómo se solicitan las reuniones 1:1
Open Meetings
Permite que todos los asistentes puedan solicitar reuniones entre ellos de forma libre y autónoma.
- Activa solicitudes 1:1 entre asistentes
- Permite aceptar o rechazar peticiones
- Genera agendas automáticas
Reuniones segmentadas por roles
Define quién puede solicitar y recibir reuniones para adaptar el flujo a buyers, suppliers o hosted buyers.
- Limita la visibilidad por rol, perfil o categoría
- Configura límites, pausas y disponibilidad por sesión
- Activa aceptación manual o automática de solicitudes
Funcionalidades añadidas
Las piezas que dan forma a tus reuniones 1:1
Solicitudes de reunión
Permite pedir reuniones desde el listado o perfil del asistente y gestionar el estado de cada petición.
Reglas por roles
Define quién puede solicitar y quién puede recibir reuniones según la lógica de tu evento.
Agenda personal
Centraliza las reuniones confirmadas de cada asistente con horario, perfil y punto de encuentro.
Bloqueo de disponibilidad
Permite bloquear huecos no disponibles para evitar solicitudes en momentos ocupados.
Slots y pausas
Configura duración, franjas horarias, pausas y límites máximos de reuniones por asistente.
Mesas y puntos de encuentro
Asigna espacios disponibles cuando una reunión se confirma y evita duplicidades durante el evento.
FAQs
Todas tus dudas resueltas
Son reuniones 1:1 que los propios asistentes solicitan libremente entre ellos dentro del evento, gestionando cada petición desde el listado o el perfil de otro participante.
Cuando quieres dar autonomía total a los asistentes para elegir con quién reunirse, en lugar de generar agendas automáticas a partir de preferencias y reglas como hace el matchmaking.
Tú lo defines por rol, perfil o categoría, de modo que puedes adaptar el flujo a formatos con buyers y suppliers o abrirlo a todos los asistentes.
Sí. Cada reunión confirmada aparece en la agenda personal del asistente con su horario, el perfil de la otra persona y el punto de encuentro.
Sí. Configuras la duración de los slots, las franjas horarias, las pausas, los bloqueos de disponibilidad y un máximo de reuniones por asistente.
Puedes consultar solicitudes, reuniones aceptadas, pendientes y confirmadas para seguir la actividad de networking durante el evento.
Desde la lista de asistentes o los perfiles del evento, donde localizan participantes relevantes y les envían una solicitud de reunión.
Sí. Al confirmarse una reunión puedes asignar una mesa o espacio disponible y evitar duplicidades durante el evento.